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全 宗 概 況

【發布日期:2017-11-27 17:42:28 閱讀次數:1126次】

(一)全宗構成者的機構設置與變更情況簡介 

江蘇省蘇州宿遷工業園區開發有限公司(簡稱JSSD)是為了加快推進南北掛鉤合作而在蘇州宿遷工業園區組建的相對獨立、具有開發區功能與權益的開發機構,是在園區工委、管委會領導下具備市場運作主體功能,能進行獨立投、融資的開發主體。公司于2007328日正式成立。為適應公司相應職能,在初創階段成立了行政人事部、財務審計部、市政工程管理部、項目發展部、合約管理部等6個部門,共20人。目前,JSSD設立行政人事部、財務審計部、市政工程部、投資發展部、合約造價部、房建工程部、招商部等7個部門,共有員工44人。  

 

(二)全宗檔案主要情況簡介 

公司檔案室庫藏共7大門類檔案。截止2017年10月,綜合檔案室共有檔案6509卷(件、冊),其中文書檔案3784件,會計檔案671卷,基建檔案4749卷,設備檔案147件,聲像檔案242卷,照片檔案14071張,實物檔案53件,電子檔案74卷,光盤檔案684張,業務檔案11卷。公司全宗檔案使用的文字全是漢字。各類檔案除聲像檔案、實物檔案、電子檔案外均為紙質載體,同時實施了計算機管理,并有較快捷檢索功能。公司各項檔案規章制度齊全,檔案室指定專人負責,庫房安全適用,所有檔案保存完好。公司檔案利用價值比較高,為蘇州宿遷工業園區的發展提供了較好服務。 

 

(三)全宗內檔案內容與成份簡介 

公司的檔案分為:文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案和業務檔案共七個大類。一是文書檔案主要收錄公司黨務工作、工青婦、人事勞資、行政事務、紀檢工作、財務基建等方面,并分永久、30年、10年三個保管期限;二是會計檔案主要收錄報表、賬簿、憑證和會計其他資料等;三是科技檔案主要收錄設備檔案和基建檔案兩大類,基建檔案包括市政和房建工程立項、施工、竣工、審計等資料;四是聲像檔案主要收錄本公司的照片、錄音、錄像等;五是實物檔案主要收錄本公司榮獲的獎牌、獎杯、獎匾、獎狀、獎旗等;六是電子檔案主要收錄本公司光盤、軟盤等;七是業務檔案主要收錄本公司投資發展、招商等。 


 

201171日,公司檔案工作通過省三星級測評,達到省三星級標準,成為宿遷市開發區、園區中首家省三星級檔案室,樹立了標桿。
 

20122月,公司被宿遷市檔案局評為“二〇一一年度全市檔案工作先進集體”。 

 

2014610日,公司檔案工作通過省四星級測評,達到省四星級標準, 成為宿遷市開發區、園區中首家省四星級檔案室。
 

2015年11月19日上午,由江蘇省檔案局、宿遷市檔案局、蘇宿工業園區管委會組成的檔案工作評審組一行5人組測評驗收,開發公司檔案工作以119高分(總分120分)順利通過驗收,晉升為蘇北開發區首家檔案工作“省五星級”單位。

 

2016年12月15日,公司檔案工作通過省AAA級數字檔案室測評,成為宿遷市開發區、園區中首個省AAA級數字檔案室。


 


 


 


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